D. 08. marts 2011 holdt Odense Eventyr Golf Klub Generalforsamling.
Se tidligere referater:
Generalforsamling 2011
Generalforsamling 2009
Generalforsamling 2008
Generalforsamling 2007
Generalforsamling 2006
Generalforsamling 2005
Generalforsamling 2004
Referat fra Generalforsamling d. 08.03.2011
Formanden bød særlig velkommen til klubbens æresmedlem Erik Laubel,
til centerchef Ulla Vahl-Møller, der deltager som gæst, men også som klubmedlem.
Formanden gik herefter over til dagsordenen.
1. Valg af dirigent
Formanden oplyste, at bestyrelsen foreslår advokat Henrik Bornebusch som dirigent, idet han har varetaget dette hverv tidligere. Der var ikke andre forslag og advokat Henrik Bornebusch var herefter valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig og oplyste, at der var 84 stemmeberettigede medlemmer til stede på generalforsamlingen.
2. Formandens beretning
Bestyrelsens beretning vil blive afviklet lidt anderledes end det plejer, vi tager den gamle form frem igen, med at formændene for de obligatoriske udvalg kort fortæller, hvad der er sket i hans udvalg. Det har så også den fordel at, i ikke skal høre så længe på mig.
Der er nu gået 5 kvartaler siden vi afholdte vores sidste generalforsamling, baggrunden var at få regnskabsåret tilpasset efter kalenderåret.
Og hvad har vi så brugt dem til ?
Golf Danmark stod i 2009 i store problemer med at holde fast i medlemmerne, der er jo selvfølgelig en naturlig afgang, og når tilgangen
falder, så har man jo problemet.
Det havde vi selvfølgelig også i Eventyr Golf, men ved flid og professionel planlægning, sammen med Proark, så fik vi en nettotilgang på 181 nye medlemmer 2010. Et utrolig flot resultat, som gav genlyd i golfkredse og her skal også nævnes, at I, som medlemmer, var en kæmpehjælp ved denne hvervning, tak for det. Jeg kan godt afsløre, at dusøren i 2011 ikke bliver mindre for at komme med et nyt medlem.
I 2010 fik vi også prøvet konstellationen med sekretariat og shop og det var en rigtig god løsning, som både gæster og medlemmer nyder godt af.
Momsproblematik blev et ord, som bestyrelsen havde fokus på hele 2010 og det gav megen hovedbrud, før vi ved en kæmpe indsats fra bestyrelsen
og Proarks fik tingene i den rigtige retning. Tak til Ulla Vahl som var en god samspiller.
Vi fik løst problemet og er klar til at tage fat på at få hvervet nye medlemmer, som kan kompensere for den manglende leje på 11%.
Vi ved det var det rigtige vi gjorde og er yderst tilfredse med resultatet, hvilket også medlemmerne gav udtryk for på informationsmødet i efteråret.
Men momsproblematikken blev også startskuddet til, at se på en ny model for klubben, en model som bør give mere selvstændighed og ansvar til klubben og bestyrelsen – jeg luftede lidt på orienteringsmødet omkring fast leje, som bevirker klubben fremover sætter kontingentet, f.eks drive driving range osv.
Status på det er, at bestyrelsen nu, arbejder på nye vedtægter, som skal ligge til grund for den ”nye Eventyr golf klub” men udover vedtægtsar-bejdet, så har bestyrelsen haft nogle gode og konstruktive møder, hvor vi ved fælles hjælp har fundet en model, som vi mener skal tegne Eventyr Golf fremover.
Næste skridt er at vi sammen med Proark, får udarbejdet en leje/administrations aftale, som begge parter kan få et positivt udbytte af.
Bestyrelsen forventer at kunne fremlægge dette ultimo 2011 på en ekstraordinær generalforsamling.
Nye ejere – Proarkgolf Plus – nyt selskab – vi ved ikke hvem alle ejerne er, men vi ved der ikke er nogen som har aktiemajoritet, og vi ved, at der er en aktiekapital på kr. 50 mio. – vi ved også at der er ønsker om at opkøbe/administrere op til 3 baner mere på Fyn. Det spændende vil så blive hvem det er og hvor store medlemsfordelene da vil blive for os medlemmer i Eventyr.
Rent organisatorisk sker der ikke noget her – daglig leder er stadig Ulla og kontakten ind i selskabet går gennem Sune Andersen, som mange kender fra orienteringsmødet, Sune er i den forbindelse blevet udnævnt til direktør.
Så fik vi lidt af det organisatoriske på plads, så rammerne skulle være der.
Af følgende nyheder kan nævnes ombygning af damernes omklædning.
Et udvalg arbejder med test af banen, for at se hvor man kunne forskønne og forbedre den, således at man i samråd med Proark kan få 5 års planen sat op.
Af højdepunkter i 2010 skal vi nævne, at vi fik vort 1. hold herrer op i den fineste række – nemlig elitedivisionen, 570 glade golfere fra 59 forskellige klubber deltog i Eventyr Ugen i uge 28. Danmarks golf etter på damesiden meldte sig ind i klubben og som i kan se så repræsenterer Marlene Jørgensen nu Eventyr Golf.
Så vil jeg også nævne Eventyr Golfs Erhvervsklub, en klub i klubben på 72 virksomheder, som stort set alle har tilknytning til klubben - og hvorfor så en erhvervsklub?
Erhvervsklubbens medlemmer er alle sponsorer.
Sponsorer vil gerne møde hinanden og netværke.
Sponsorer skal nurses – de bliver sværere og sværere at få fat i.
Og ikke mindst så er de med til, at danne et økonomisk grundlag for
aktiviteter i golfklubben.
Jeg plejer at oplyse antallet af møder i bestyrelsen, men de sidste 5 kvartaler har budt på en aktivitet uden lige, men jeg kan også glæde mig
over at resultaterne af møderne har båret frugt, så derfor vil jeg gerne takke
mine bestyrelses kolleger for en stor indsats i 2010, jeg vil også takke alle udvalgs medlemmerne, træner Martin Holm Larsson, Jeanette og Jørn Kyhn, greenkeeperne, og sidst men ikke mindst sekretariatet, hvor Ulla og Mads har været nogle gode samarbejdspartnere.
Desuden skal der lyde en stor tak til klubbens sponsorer, store som små, som har været med til at give os alle, nogle fantastiske gode oplevelser her i 2010.
Men allerstørst tak til jer medlemmer, som på en meget aktiv måde har været med til at fylde rammerne ud.
Jeg vil herefter give ordet til de enkelte formænd for de faste udvalg.
Begynder/kaninudvalget
Begynder- og kaninudvalget har haft et travlt år i 2010 med mange nye medlemmer, som virkelig har gjort brug af de muligheder der er i klubben.
Introduktionsmøder:
Som noget nyt i 2010 bliver der i samarbejde med Proark afholdt introduktionsmøde hver måned for nye medlemmer, hvor jeg vil anslå at der deltaget omkring 100-120 personer, så vi vurderer dette tilbud som en succes.
Slagprøver:
Det store antal nye medlemmer har også medført et stort behov for afvikling af slagprøver. Der afholdes minimum 1 slagprøve pr. måned, men i perioder med stor tilgang til klubben vil det igen i 2011 blive tilpasset.
Begynderspil:
Hver tirsdag afholder udvalget begynderspil på P&P for de spillere, som endnu ikke har opnået ret til 9 huls banen. Søgningen mod dette tilbud har ikke været voldsomt, men det er udvalgets holdning, at vi fortsætter aktiviteten i 2011.
Kaninklubben:
I vores sædvanelige tirsdags turneringer har der i løbet af året været godt 110 deltagere. Dette er en lille nedgang i forhold til året før. Det er dog vores håb, at alle de nye medlemmer i klubben vil benytte sig af dette sociale samlingspunkt lidt mere og komme ud og møde nye mennesker. Der har været 33 HCP spillere igennem sæsonen der har hjulpet til – men vi er ofte lidt i underskud med hensyn til HCP spillere. Så hvis du har mod på at vise folk rundt på banen og hjælpe lidt med regler og etikette, så er du meget velkommen.
Til slut vil jeg gerne sige tak til alle dem som har hjulpet til omkring vores udvalget og speciel tak til udvalgsmedlemmerne, som har trukket et meget stort læs i 2010. Vi må nok imødese et lige så stort pres i 2011.
Turneringsudvalget
Turneringsudvalget har stået for afviklingen af 8 turneringer, samt de løbende turneringer Elleby Cup samt Ægteparturneringen. Tak til alle turneringssponsorerne.
Herudover har Turneringsudvalget stået for afviklingen af Klubmesterskaberne i såvel hulspil som i slagspil.
I 2010 blev Klubmesterskabet afviklet fra backtees for alle spillere. Vi hører tit, at Eventyr skulle være en let bane – det bar scores nu ikke præg af, selvom Kasper Jensen dog på en af runderne satte ny banerekord på Nord/Vest fra hvid tee med 66 slag.
Formelt er det også Turneringsudvalget der står for Eventyrugen, men reelt er der særskilt bemanding og styring af dette kæmpearrangement, hvor der i år deltog ikke mindre end 570 spillere.
Når Turneringskalenderen planlægges forsøger vi efter bedste evne at lave et alsidigt, spændende og afvekslende turneringsprogram, så der er noget
for alles smag og evner og set ud fra antallet af deltagere er det lykkedes meget godt.
Stor tak til turneringslederne og turneringshjælperne – uden jeres hjælp ville vi ikke være i stand til at gennemføre så mange turneringer.
Desværre måtte vi aflyse en enkelt turnering – Fyensmesterskab for Midage - der tilsyneladende ikke faldt i spillernes smag for tilmeldingen var for lav til, at vi kunne/ville afvikle turneringen
Til afvikling af turneringerne anvender vi Golfbox, et system vi er glade for, men ved gunstarter betyder det også, at ventetiden på præmieoverrækkelsen bliver lidt større, fordi vi skal have resultaterne tastet ind i systemet. Heldigvis er I jo gode til at hygge jer her i Restauranten – og jeg tror heller ikke at Jørgen og Jeanett er kede af omsætningen – så vi håber det går.
Turneringsudvalget har i 2010 bestået af; Ruth Henriksen, John Rasmussen, Ulla Kielstrup og mig selv. Ved slutningen af året fik vi endvidere Tine Frederiksen med i udvalget.
I yder en kæmpeindsats for jeres klub og dens medlemmer. En stor tak til jer for godt samarbejde og konstruktive diskussioner. Christian Engelbrecht
Juniorudvalget
I 2010 har vi haft spillere med i forskellige juniorturneringer, herunder Mini Touren, JDT, som er Junior Distrikts Touren, Nordeatour og vi har haft hold med i DGU's juniorholdturnering.
Vi havde et hold med til Hjarbæk Fjord, hvor Proark afholdt Proark mesterskab og hvor vi blev en flot nr. 2, kun slået med marginaler.
På hjemmebane har vi hver mandag spillet mandagsmatch, hvor der hver uge deltager 20 til 30 juniorer og matchen er en vigtig del af juniortræningen.
Som afslutning på sæsonen holdt vi vores afslutningsmatch, hvor der vanen tro også var stor opbakning.
Med baggrund i vores ønske om at styrke juniorernes oplevelse af at være en del af en klub har vi i 2010 også søsat flere sociale arrangementer, bl.a. vores familiematch, hvor juniorspilleren kan tage sin far/mor, bedsteforældre, eller onkel med ud og spille en hyggematch – vi kan godt være flere - så sidder der nogen der har en juniorspiller i familien, så spørg om du må komme med næste gang.
Af øvrige aktiviteter i 2010 kan jeg nævne vores sommer camp, hvor juniorerne sammen med trænerne sov i telte oppe ved greenkeepergården og trænede, hyggede og spillede en masse golf.
I vinterperioden har vi mødtes en del søndage, når ikke der har været dyb sne og spillet vintergolf for de hårdføre, som var mødt frem.
Som led i vores bestræbelser på at udbrede kendskabet til Eventyr Golfs tilbud til juniorer og selvfølgelig for at tiltrække nye juniormedlemmer har vi i 2010 søsat et nyt projekt som vi kalder Skolegolf – hvor vi tilbyder skoleklasser, fritidsordninger og lignende at komme på besøg og sammen med en professionel træner blive præsenteret for golfsporten – det er arrangementer af 1 til 2 timer varighed, så de kan passes ind i f.eks en idrætstime, vi har haft de første på besøg og har flere på vej. I den forbindelse vil jeg gerne takke Ulla og Martin Holm Larsson for deres velvillige deltagelse i projektet, som vi tror, bliver en vigtig del af vores rekruttering af nye medlemmer.
Også en stor tak til de øvrige medlemmer af juniorudvalget, som er dem, der laver alt arbejdet, nemlig Line Thomsen, Mette Kaisen og Kitt Morgen og til Ole Meyersahm, som er udtrådt ved sæsonafslutningen 2010.
Til slut vil jeg nævne en af de vigtige datoer i 2011, hvor vi den 11. juni afholder en elite junior/ynglinge ranglisteturnering på eget græs.
Sportsudvalget
Rent sportsligt har 2010 været helt forrygende.
Ved sæsonstart blev det klart meldt ud, at målsætningen og ambitionen var at alle hold skulle være med i toppen af deres respektive puljer.
Ambitionen blev til fulde indfriet idet 1 herre, efter et forrygende oprykningsspil imod Helsingør, rykkede op i Danmarks bedste række, elitedivisionen – 2 herre var ude i en gyser i Blommenslyst, hvor de trak det længste strå og rykkede op i 3 division – 3 holdet, som er et hold bestående af midage spillere viste også storform og rykkede i 4 division – damerne vandt i overlegen stil deres pulje, men snublede desværre, da de var ude i oprykningsspillet.
Individuelt sluttede Sebastian Cappelen som nr. 5 på herrernes rangliste og Peter Bæk sluttede på en fornem 8 plads på juniorernes rangliste.
Stort tillykke til alle spillerne, samt en stor tak til træner Martin Holm Larsson og alle holdledere og hjælpere omkring holdene, som alle har ydet en kæmpe indsats i 2010.
Vi starter sæsonen 2011 med 3 landsholdsspillere, de er Sebastian Cappelen i herre A truppen – Peter L. Bæk i junior A truppen samt den nytilkomne europatourspiller Malene Jørgensen i dame A truppen.
Ambitionen for 2011 er, at 1 herre skal spille med om medaljer – 2 herre skal rykke op i 2 division – 3 herre skal som minimum forblive i 4 division – På damesiden er der desværre sket den beklagelige fejl, at holdet ikke rettidigt blev tilmeldt, hvorfor vi p.t. ikke har noget damehold tilmeldt danmarksturneringen – holdet står på venteliste og vil få tildelt en plads, såfremt et hold fra vest siden melder fra.
Der har i vinterpausen været tilgang af 5 nye spillere fra andre klubber, alle spillere som vi har en forventning om, vil være en styrkelse af truppen, der i øjeblikket har en rigtig stærk sammensætning af erfaring, talent, vilje og et fantastisk sammenhold.
Elite truppen består i 2011 af ca. 30 spillere, det bliver spændende at følge såvel de individuelle som de holdmæssige præstationer.
HCP-udvalget.
Handicap-, regel- og baneudvalg.
For at sikre en ensartet behandling af f.eks. ansøgninger om skønsmæssige reguleringer har handicapudvalget i det forgangne år fået nedskrevet principperne for udvalgets arbejde og for de procedurer, der skal anvendes. Dette blev beskrevet i et af årets klubblade. Det viste sig at frygten for at denne artikel skulle resultere i et boom af ansøgninger var ubegrundet. Der er kun foretaget 4 skønsmæssige reguleringer – 2 i hver retning.
I forbindelse med indmeldelsen af de mange nye medlemmer, har regeludvalget haft et rigtigt godt samarbejde med begynderudvalget. Vi har fået mange igennem den grundlæggende undervisning. Derudover er der indgået en samarbejdsaftale med Simgolf, som bevirker at vi varetager regelundervisningen for spillere, der vil anvende Simgolf som springbræt til medlemskab i en rigtig golfklub.
Derudover har vores samarbejde med Oswald Academy resulteret i, at vi med Vestjysk Bank som sponsor kan præsentere Henrik Knudsen fra Viast Golf til et aftenarrangement d.29.marts, hvor alle medlemmer af OEGK har gratis adgang. Vi håber at mange medlemmer vil møde op den aften.
Baneudvalget har på klubbens hjemmeside arrangeret en medlemsdebat om anvendelse af afstandsmålere. Vi har efterfølgende formuleret en lokal regel, der tillader anvendelsen af instrumenter, der udelukkende kan måle afstande.
Arbejdsgruppen, der skal komme med ideer til, hvordan vores bane kan udvikles på kort og langt sigt har haft sit første møde. Det ser spændende ud. Det viser sig, at vi godt kan gøre vores bane mere udfordrende på trods af, at den jo ikke er placeret i verdens mest naturskønne omgivelser. Der vil på et senere tidspunkt blive orienteret om dette arbejde.
Baneudvalget har foranlediget at bestyrelsen for onsdagsdamerne er blevet inddraget i planlægningen af renoveringen af damernes omklædningsfaciliteter.
Dirigenten takkede for de aflagte beretninger og forespurgte forsamlingen om der var bemærkninger hertil.
Medlem nr. 2035 ønskede en uddybning af antallet af nye medlemmer. Formanden oplyste, at det oplyste tal var et nettotal på 181 nye medlemmer og at 110 medlemmer har meldt sig ud i 2010. Peter Vinfeldt spurgte til den aflyste Midage-turnering. Formanden for udvalget oplyste, at en forudsætning for at genoptage turneringen er, at der kan findes en sponsor, og at antallet af tilmeldte deltagere stiger betydeligt i forhold til 2010.
Keld Kielstrup spurgte om der ikke var mulighed for at få gjort noget ved søerne på nordbanen. Baneudvalgsformanden redegjorde for dette og oplyste, at problemstillingen er under drøftelse i det udvalg, der er nedsat omkring ændringer på banen.
Der var ikke flere bemærkninger til de aflagte beretninger og dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen tog disse til efterretning.
3.og 4. Fremlæggelse af regnskab med revisorpåtegning samt budget for næste regnskabsperiode
Klubbens revisor, statsaut. revisor Leib Falk Hansen aflagde klubbens regnskab, som på forhånd var udsendt til medlemmerne. Regnskabet udviser et overskud for perioden 1. oktober 2009 til 31. december 2010 på kr. 126.577,-.
Poul Agertoft ønskede en uddybning af de afvigelser, der var vedrørende sportsudvalget og formanden for udvalget redegjorde herfor. Det blev endvidere oplyst, at de midler, der anvendes til junior- og elitearbejde, skaffes via Team Eventyr samt den nu etablerede erhvervsklub. Der anvendes således ikke kontingentmidler til disse aktiviteter.
Medlem nr. 556 ønskede en uddybning af omkostninger til sekretariatet og formanden, Harry Pape Henriksen redegjorde for den ordning, der er etableret ved Proark.
Medlem nr. 2141, Niels Hunnigen foreslog, at bestyrelsen overvejer at udsende bladet på mail i stedet for med posten, hvilket vil betyde en betydelig besparelse.
Der var ikke flere bemærkninger til regnskabet og dirigenten kunne herefter konstatere, at regnskabet blev godkendt enstemmigt af generalforsamlingen.
5. Valg til bestyrelsen
Dirigenten oplyste, at følgende er på valg:
Harry Pape Henriksen, Frank Frederiksen og Christian Engelbreckt.
Dirigenten forespurgte forsamlingen om der var andre forslag. Da dette ikke var tilfældet, kunne dirigenten konstatere, at de 3 personer var genvalgt til bestyrelsen.
6. Valg af 2 suppleanter
Dirigenten oplyste, at bestyrelsen foreslår Leib Falk Hansen og Lene Thomsen som suppleanter.
Da der ikke var andre forslag konstaterede dirigenten, at disse var valgt.
7. Valg af revisorer
Dirigenten oplyste, at bestyrelsen foreslår Leib Falk Hansen som klubbens revisor. Da der ikke var andre forslag, konstaterede dirigenten, at Leib Falk Hansen var valgt som klubbens revisor.
8. Eventuelt
Der var ingen bemærkninger under dette punkt.
Dirigenten overlod herefter ordet til formanden, som takkede medlemmerne for deres interesse for generalforsamlingen og sluttede med at forsamlingen udbragte et leve for Odense Eventyr Golf Klub.
Generalforsamlingen hævedes kl. 20.05.
