D. 10.11.2009 holdt Odense Eventyr Golf Klub Generalforsamling.
Se tidligere referater:
Generalforsamling 2009
Generalforsamling 2008
Generalforsamling 2007
Generalforsamling 2006
Generalforsamling 2005
Generalforsamling 2004
Referat fra Generalforsamling d. 10.11.2009
Formand Harry Pape Henriksen bød velkommen til Odense Eventyr Golf Klubs ordinære generalforsamling.
Særlig velkommen til vore æresmedlemmer: Erik Laubel og Gerda og Niels Ibsen.
Et af vore tidligere bestyrelsesmedlemmer og æresmedlem, Jørgen Schroll er siden sidste generalforsamling afgået ved døden. Jeg vil bede generalforsamlingen med mig ære hans minde…Tak.
Også velkommen til centerchef Ulla Vahl-Møller, som deltager som gæst men også som klubmedlem.
Punkt 1: valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Henrik Bornebusch, som har varetaget dette hverv tidligere. Henrik Bornebusch blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og gav herefter ordet til formanden.
Punkt 2: Bestyrelsens beretning
2009 var året, hvor golf-Danmark fik ondt i medlemstallet og økonomien. Færre greenfee spillere, færre company-days blev resultatet af, at der var blevet for mange baner i Danmark og ikke mindst på Fyn. Desværre har den første klub på Fyn kastet håndklædet i ringen, men vi håber ikke det sker for flere, men der har været store nedskæringer i de fynske klubber, og det går ud over serviceniveauet.
Hos Eventyr Golf har vi ikke haft de helt store problemer. Vi er lidt bagud på antallet af medlemmer, men med en ihærdig indsats i løbet af året er der rettet op på det. Vi går ind i den nye sæson med et minus på ca. 100 medlemmer. Det er jo således, at der er ca 8-10% medlemsafgang hvert år.
Jeg nævnte servicen i de andre klubber. Vi har ikke tænkt os at røre ved vores – kun i positiv retning. Bestyrelsen har besluttet at gå tilbage til den gamle model, hvor vi har fælles sekretariat med Proark. Det har den synergieffekt, at vi kan lave en åbningstid, som i sæsonen er fra kl. 09.00 til kl. 17.00 på hverdage samt åbent i weekender formentlig fra kl. 10.00 til kl. 16.00. Derudover har det også en betydelig økonomisk betydning for klubben. Der vil fremover blive tre fuldtids sekretærer i Eventyr Golf. Det betyder også, at klubbens samarbejde med Bjarne stopper pr. 1. februar 2010. Der bliver indrettet fælles sekretariat og shop i lokalerne ved indgangen – en model, som man ser i flere større golfcentre. Her vil man kunne blive betjent som tidligere med de fornødenheder, man har brug for til golfspillet. Shoppen ejes og drives af Proark. Ud af de tre sekretærer vil der stadig være én med tilknytning til klubben.
På trænersiden sker der det beklagelige, at Martin Kold stopper her i Odense. Han skal være head-pro i Frederikssund. Held og lykke til Martin og tak for de gode golfoplevelser han har givet Eventyr Golf´s medlemmer. Den fremtidige head-pro her på Eventyr bliver Martin Holm Larsson, som bliver udlært nu til foråret. Martin kender vi, og vi er meget trygge ved at se ham i chefrollen. Der vil blive suppleret med én træner mere samt med assistance fra de sædvanlige dygtige folk fra Akademiet.
På sponsorsiden har vi desværre set en kraftig nedgang, hvilket også kan ses i regnskaberne. Vi har i bestyrelsen set på, hvad vi så kunne gøre ved denne for klubben så alvorlige situation. Vi er ikke store nok til at ansætte en manager, som normalt skulle tage sig af hele sponsorkonceptet. Konklusionen blev, at det midlertidigt blev udliciteret til undertegnede, som så bliver belønnet med en fee ud fra no cure – now pay, så det ikke koster klubben noget. Denne administration lå tidligere under sekretæren.
Når vi nu er ved økonomien, så har vi haft flere forhandlinger med Proark. Det er jo således, at vi én gang om året sætter os omkring bordet og ser på budgetterne til næste år, og det er jo her, at lejeaftalen er interessant. Klubbens leje er 97,6% af kontingentindtægten, og den har Proark foreslået hævet med 4%, men med baggrund i at vi evt. ændrer regnskabsår, så det følger kalenderåret, og Proark dermed sparer nogle omkostninger, stiger vi kun med 3,5%, som svarer til ca. 200 kr. for et seniormedlemskab. Aftalen er udvidet med en form for overskudsdeling, som går ud på, at klubben får garanteret 85.000 kr. forlods som et sponsorat 2010, og man laver en deling på den kontingent, der overstiger det. Desuden får klubben 500 kr. for hvert medlem, der melder sig ind i 2010.
I samarbejdet med Proark, som for øvrigt har været godt og konstruktivt, arbejder vi hen imod flere medlemsfordele, og her kan nævnes:
- Belyst og overbygget driving range
- Udvidede åbningstider i shop og sekretariat
- ½ greenfee-ordning fynske baner
- Op til tre gæster med til 250 kr.
- Spil frit på øvrige Proark baner 425 kr.
- Buggy leje 10 tur 1850 kr.
- Juniorer frit spil på Proark baner
- Frit spil på Pay & Play banen
- Gratis spil for gæster på par 3 banen
- Proark kort for hvervet medlem
- 20% rabat på feriebolig, Blokhus og Hjarbæk
- Flytte medlemskab til anden Proark klub
- Samt rabataftaler på hoteller m.m.
Målet for klubben er at give medlemmerne så mange muligheder både på den golfmæssige side, men også på hotelsiden, bl.a. arbejdes der på at finde venskabsklubber i Nordtyskland.
I forbindelse med åbent hus-arrangementer har vi fået en del nye golfere i klubben. Velkommen til dem. Vi ved I er i gode hænder i vort begynder- og kaninudvalg.
Særligt kaninmatcherne om tirsdagen har været godt besøgt, men kaniner er ikke, som de var i gamle dage. Da kunne man godt hygge sig som kanin et par år, inden man var klar til at spille i hcp 36. Sådan er det ikke i dag. Da blæser man lige igennem, så vi næsten må stå og råbe etikette reglerne efter dem.
Der har deltaget i alt 117 kaniner og 35 begyndere i matcherne, og de blev venligst hjulpet af 44 hjælpere. En flot aktivitet og tak til hjælperne. Normalt nævner vi ikke udvalgs-medlemmers indsats, men jeg vil her gøre en undtagelse. Tak for din store og mangeårige indsats Kirsten – den er der mange, som har sat pris på. Til den nye sæson er der udarbejdet et konstruktivt materiale, som skulle give vore nye golfere en endnu bedre uddannelse.
Klubbens turneringer har i år været en succes. Hvor andre klubber begejstres, hvis der deltager 70 spillere, så formår vi stadig at samle fulde huse både til åbnings- og afslutningsturneringerne. I alt 962 spillere har deltaget i otte turneringer – et gennemsnit på 125 spillere pr. match – det må siges at være godkendt. Ægtepar-turneringen var igen i år et tilløbsstykke. 156 par har deltaget i år.
Tee-stederne blev diskuteret livligt. Mange mente ikke det kunne lade sig gøre at kåre en klubmester, hvis det ikke skete fra back-tee. Banen blev nu ikke brændt af, men formen for mesterskabet med, at man fandt klubbens bedste dame og herre blev rost. Så må man jo vurdere om tee-stederne skal ændres til næste år.
Eventyrugen havde 15 års jubilæum, og det bakkede medlemmer og gæster op ved at tilmelde sig – i alt 570 golfspillere hyggede sig i 5 dage – en både social og økonomisk succes. Det er helt sikkert, at den også bliver afholdt i 2010 – altså for 16. gang, og det kan godt ske, at der bliver nogle nyheder – men sæt uge 28 af til golf!
Banen er det vigtigste i en golfklub, og den har været tilfredsstillende, som den plejer, havde jeg nær sagt. Vi er vel lidt forvænte med at have en bane, som altid er meget velholdt.
Der sker løbende små forandringer med banen, men klubben vil sammen med Proark lave en 5 års udviklingsplan for banen – en plan, som skal være i et åbent forum således, man som medlem kan glæde sig over den udvikling, som sker og skal ske.
Banekontrollen har fungeret godt og efter evalueringen vil vi se om den kan optimeres endnu bedre ud fra behovet.
Vort dejlige klubhus er blevet offer for indbrud i alle afdelinger. Alarmer, gitre og videooptagere er blevet pynten på juletræet, som vi godt kunne undvære. Vær opmærksom på at låse dørene efter jer og vær påpasselig med, at dit udstyr ikke står og reklamerer for et tyveri.
Handicap-nøglerne har altid været til evig diskussion. Hvilken spiller skal de tilpasses til? Handicap-udvalget indsamler i øjeblikket materiale fra scorekortene, som kan afsløre vores oplevelse af hullernes sværhedsgrad. Revisionen vil blive foretaget inden næste optryk af scorekort.
Regel-udvalget har sammen med begynder- og kaninudvalget sat et arbejde i gang med henblik på at klarlægge forløbet af, hvordan nye spillere indføres i klubben. Regeludvalget har haft det lidt dårligt med, at der ikke var nogle tilbud til de mere erfarne golfere. Det vil vi råde bod på ved at gå i et samarbejde med Oswald Akademy, som har til formål at udbrede kendskabet til golfreglerne. Akademiet vil for Fyns vedkommende få hjemsted hos os.
Eventyr Golf Klub har en af Danmarks bedste juniorafdelinger, som spænder lige fra de små 3-8 årige, der leger golf om lørdagen til junioreliten, som trænger sig på hos divisionsholdene. Der er i dag 90 juniorer. Målet er 120, men alligevel er vi en af landets største på juniorsiden og godt for det. Det er et sundhedstegn for en golfklub. Her kommer nogle resultater:
Nåede landsdelsfinalen med U16A. Holdet var Mille, Christian og Jeppe. I Mini Tour fik Christian en individuel 5. plads med kval til finalen, som blev vundet af holdet. Frederik vinder af ranglisteturneringen afholdt på vores bane. Stort tillykke og flot indsats af vore juniorer, som har haft stor glæde af trænerteamet fra Nyhold Golf Academy.
Årets Sprinter blev Martin Løkken Andersen i skarp konkurrence med øvrige juniorer. Flot af Martin. Det er kun hans 2. sæson og han er nu i hcp 10,9. Han er altid at finde i golfklubben.
Årets Junior blev Frederik Frederiksen, som udover et stort engagement også har vist at lære og udvikle sig som golfspiller. Han er altid meget velforberedt og motiveret til træning. Frederik har været fast mand på 1. holdet, som er rykket op i 1. division. Det var en positiv oplevelse at se klubhuset fyldt totalt med forældre og juniorer, da man havde årsafslutning – sikke en opbakning.
På den sportslige side har vore spillere markeret sig meget positivt. Vi har haft 1 damehold, 1 hold i Danmarksserien, 1 hold i 4. division og 1 hold i 2. division. Dameholdet blev nr. 1 i de indledende runder, men tabte oprykningen. 2. og 3. holdet ændrede ikke række, men 1. holdet gjorde en suveræn indsats. De vandt 11 ud af 12 mulige i de indledende kampe og også oprykningen blev vundet med 15-3 over Frederikssund. Så i 2010 spiller vi igen i 1. division, og det gode er, at der hele tiden kommer nye spillere fra vores juniorafdeling, der trænger sig på.
Af individuelle resultater kan nævnes, at Kasper Jensen fik en 11. plads i Royal Tour. Vores juniorlandsholdsspiller Peter Bæk fik fire top 10 placeringer i Fake Kondi Touren. Frederik Frederiksen og Anders Bæk fik henholdsvis to og tre top 10 placeringer. Sebastian Cappelen blev udtaget direkte fra juniorlandsholdet til herrelandsholdet, hvor han stadig er tilknyttet. Af resultater kan nævnes en 13. plads i Copa Sotogrande, deltagelse i hold EM og en første og tredjeplads på Royal Tour og mange flere.
Det skal også lige nævnes, at Sebastian fik sekretæren til at rekvirere nye konverteringstabeller to gange i år, da han spillede sig ud af dem, vi havde. Og så sluttede han også lige af med at brænde banen af fra klubtee med 62 slag brutto. En imponerende sæson for vore elitespillere.
Også vore ”gamle” golfere har markeret sig i Den Jysk/Fynske holdturnering for veteraner, hvor Eventyr´s dygtige spillere vandt Danmarksmesterskabet i B-rækken og dermed rykkede op i A-rækken.
Medie-udvalget består jo af hjemmesiden og klubbladet Eventyr Nyt. Hjemmesiden har fået en diskret make-over på designet og har pænt mange besøgende – ca. 2000 pr. uge.
Debat-siden er den mest læste, men den mindst brugte. Dog er hittet der priser på bolde og banens beskaffenhed. Selv om debatten er for klubbens medlemmer, så er den åben – d.v.s. at der ikke kræves adgangskode og dermed kan alle – også udefra – følge med i hvad der sker. Det kunne for udenforstående måske enkelte gange give det indtryk af klubben, at vi har elendige greens, er hammer dyre med alting, og at bestyrelsen er dumme, dovne, inkompetente og andre af den slags ”positive” ord. Og det er uheldigt, hvis vi har personer, der af den grund melder Eventyr fra, for i bund og grund har vi en god klub, et rigtigt godt golfanlæg – og jeg skal dog ikke her nævne noget om bestyrelsen.
I Eventyr Nyt har vi et flot blad. Udfordringerne med bladet er at omkostningerne markant overstiger indtægterne. Flere giver udtryk for, at det læses på hjemmesiden og ikke finder behov for at få det tilsendt. Bestyrelsen vil vurdere, hvordan bladet fremover skal udkomme – skal der være mulighed for udelukkende at få det elektronisk, skal det udkomme 5 gange årligt, skal det indeholde flere annoncer og derved blive rentabelt??
Sæson 2009 er ved at være slut, og vi vender så blikket frem mod 2010. Bestyrelsens beretning er også ved at være slut. Jeg har kun tilbage at takke udvalgene, vore greenkeepere, trænere, restauranten og vore sekretærer for en god indsats og ikke mindst alle vore medlemmer, som har sat sin lid til vores ledelse af klubben.
Dirigenten udbad sig kommentarer/spørgsmål til beretningen.
Der var ingen kommentarer eller spørgsmål, og bestyrelsens beretning blev herefter godkendt.
Punkt 3:
Fremlæggelse af regnskab med revisorpåtegning samt budget for næste regnskabsperiode.
Leib Falk Hansen fremlagde klubbens regnskab.
Driftsresultatet var negativt med et underskud på 54.524 kr.
Søren Nørgaard (medl.nr. 1607) spurgte, hvorfor der var et fald i administrationsaftalen, hvortil Leib Falk Hansen svarede, at det skyldtes fald i antallet af medlemmer.
Søren Nørgaard spurgte videre til, hvorfor Juniorudvalget kun havde brugt halvdelen af det budgetterede beløb i 2009 med den pointe, om juniorerne nu også var glade for det, der skete i udvalget.
Juniorudvalgsformand, Jesper Kaysen svarede, at man tidligere år havde haft mange penge til rådighed og man ved en nærmere gennemgang var kommet frem til, at en del penge blev brugt uhensigtsmæssigt. Man har således sparet med fornuft og fundet et tilfredsstillende niveau. Næste år skal der dog bruges lidt flere penge, da posten ”elite-kurser” vil stige.
Regnskab og budget blev herefter godkendt.
Punkt 4: Indkomne forslag
1. Der er forslag til ændring af regnskabsåret, som i dag er fra 1/10-30/9 – det foreslås ændret til at det følger kalenderåret fra 1/1. Det betyder samtidig at generalforsamlingen afholdes normalt den 2.
tirsdag i februar.
2. Det foreslås, at man ændrer opkrævningsdatoen 15. maj til 1. juli.
Formanden bemærkede, at klubbens regnskab tidligere har fulgt kalenderåret og at det vil være hensigtsmæssigt med en omlægning nu, hvor klubben får fælles sekretariat med Proark, hvis regnskab også følger kalenderåret. Dertil kommer, at klubben med en omlægning kan få en halv procent mindre kontingentstigning.
Dirigenten bemærkede, at en vedtægtsændring her og nu krævede, at to tredjedele af klubbens medlemmer var tilstede, hvilket ikke var tilfældet med kun 67 stemmeberettigede, hvorfor der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Filip Bauer Spang (medl.nr. 2035) spurgte til de udgifter, der vil være i forbindelse med indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling.
Formanden svarede, at det koster nogle tusinde kroner i porto.
Per Martens (medl.nr. 160) spurgte, om man ikke pr. e-mail kan indkalde til den ekstraordinære generalforsamling, hvortil dirigenten svarede, at den mulighed ikke foreligger, da vedtægterne kræver, at der skal indkaldes pr. brev.
Finn Nordgren (medl.nr. 1489) foreslog en nærmere revision af vedtægterne og samle alle ændringer hertil.
Hertil svarede dirigenten, at generalforsamlingen kun kunne forholde sig til den nævnte vedtægtsændring.
Forslaget, der først får virkning fra 2011, blev vedtaget med 65 stemmer for, l blank og 1 imod. Der skal således indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Forslag nr. 2 blev ligeledes vedtaget.
Punkt 5: Valg til bestyrelsen iflg. § 8 samt valg af 2 suppleanter.
På valg er Jens Peter Henriksen, Lars Elbrønd og Hanne Warmbier.
Jens Peter Henriksen og Lars Elbrønd modtager genvalg. Hanne Warmbier ønsker ikke genvalg.
Ulla Johansen ønsker at stoppe efter 1 år og udenfor valgperioden.
Jesper Kaysen ønsker også at stoppe midt i valgperioden.
Forslag til bestyrelsen:
Christian Engelbrecht, Ole A. Mortensen og Michael Mørk.
Der var ikke andre forslag fra salen.
Jens Peter Henriksen og Lars Elbrønd blev genvalgt.
Nyvalg til bestyrelsen: Christian Engelbrecht, Ole A. Mortensen og Michael Mørk.
Valg af suppleanter:
Klubben foreslår: Leib Falk Hansen og Lene Thomsen.
Suppleanterne blev valgt.
Punkt 6: Valg af revisor
Klubben foreslår Leib Falk Hansen, som blev valgt.
Punkt 7: Eventuelt
Søren Nørgaard (medl.nr. 1607) spurgte, om man ikke kunne udsætte indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling.
Dertil svarede dirigenten nej, da to tredjedele af medlemmerne skal være til stede ved en afstemning. Han bemærkede samtidigt, at vedtægterne trænger til at blive gennemgået på ny.
Niels Ibsen (medl.nr. 1) roste bestyrelsen for at holde flot snor i udgifterne. Det er en kunst at tilpasse sig løbende gennem året, og det har I formået på fornem vis, sagde Niels Ibsen. Han foreslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal kigge nærmere på vedtægterne, så de bliver tidssvarende.
Holger Vinternes (medl.nr. 566) spurgte, om der ikke en gang imellem kan blive gjort rent ved bagskabene, da årstidernes skiften og andet vejrlig gør, at meget skidt bliver slæbt ind. Lars Elbrønd svarede, at Bendy kigger nærmere på det. Han spurgte også til, hvor mange medlemmer, der max kan være i klubben, hvortil formanden svarede, at der max kan være 1588.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden sluttede med at sige et par ord til de afgående bestyrelsesmedlemmer: Hanne Warmbier, Ulla Johansen og Jesper Kaysen, som alle fik en en stor tak for en god indsats. Formanden glædede sig samtidig over, at Hanne Warmbier fortsætter i udvalgsarbejdet, mens Ulla Johansen og Jesper Kaysen fortsat har tilknytning til deres respektive udvalg og kan trækkes på ved ad hoc opgaver.
Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen og ønskede de nyvalgte og genvalgte tillykke.
Formanden bad forsamlingen rejse sig og udråbe tre hurra´er for klubben.
Odense Eventyr Golf Klub længe leve!
67 stemmeberettigede deltog i generalforsamlingen.
